Montante total (em dólares americanos) desembolsado sob a forma de numerário ou de cupões

Nome do indicador

ID do código no PRIME

Montante agregado de dólares americanos, se em dinheiro; ou valor em dólares americanos, de vales; distribuídos na posse dos beneficiários pela Save the Children ou parceiros, para efeitos de aquisição de bens e serviços nos mercados locais, desenvolvidos a partir de um cabaz de despesas. Isto inclui apenas os dólares ou o valor dos vales que foram entregues aos beneficiários e não os custos de apoio para a sua entrega (taxas bancárias ou telefónicas, logística, ajudas de custo, por exemplo) ou utilização (custos de pessoal, formações, hardware/tablets/telefones/cartões telefónicos, etc.).

As transferências foram geridas internamente pela Save the Children antes de serem transferidas para o beneficiário, embora a transferência em si possa ter sido efectuada por um parceiro (outra ONG) ou por um fornecedor de serviços financeiros (banco, companhia telefónica, empresa de transferência de dinheiro, etc.). Isto não se aplica aos programas em que a Save the Children se envolveu com os beneficiários, mas os fundos não passaram pelos sistemas da Save the Children (como pode ocorrer frequentemente num prémio do Programa Alimentar Mundial).

Cálculo: Soma do total de dólares americanos ou do valor em dólares das transferências distribuídas na posse dos beneficiários, menos o total de dólares americanos ou do valor em dólares das transferências que: a) não foram fisicamente recebidas pelos beneficiários, ou b) foram devolvidas à Save the Children ou aos parceiros da posse dos beneficiários (independentemente do motivo).

Método/ferramenta de recolha de dados: A equipa financeira deve reportar os resultados mensais, usando o Agresso, com base nos códigos da modalidade de transferência CVA. O pessoal do MEAL e do projeto deve verificar mensalmente se determinados fundos foram retirados ou se não chegaram aos beneficiários, devendo ser novamente previstos para as próximas transferências.

Deve ser comparado com o indicador do número de crianças e/ou do número de agregados familiares alcançados para validar se o montante total foi pago diretamente em dinheiro e vales aos beneficiários e se cumpriu os objectivos do projeto.

Fonte de dados: Saídas de rotina do Agresso e de outros sistemas utilizados para processar pagamentos nas Representações Nacionais, triangulados com registos de distribuição/relatórios de presença e outra documentação do programa. Os resultados devem ser comparados com as Autorizações de Transferência de Dinheiro criadas antes das transferências para mitigar os erros de reporte.
Quem recolhe: Equipa de Finanças / Equipa MEAL.
De quem: N/A - Sistema Agresso.
Frequência da recolha de dados: Mensalmente.
Frequência dos relatórios: Mensalmente / Trimestralmente ou em épocas de Relatórios de Doadores.
Como contar/agregar valores em vários períodos de tempo: A introdução de dados deve ser feita de forma incremental. Agregue a soma das transferências durante o período do relatório.

Priorização de indicadores

Nível do indicador

Indicador Tipo de contexto

Tema

Subtema

Abordagem comum

Indicador de alcance total

Contexto

Frequência da recolha de dados

Unidade de medida

Formato dos dados

Direção da mudança desejada

Número de casas decimais

O código é Arredondamento

Natureza

Os resultados das distribuições fornecidos pela equipa financeira, Agresso, prestador de serviços financeiros ou fonte local apropriada devem ser reconciliados com a base de dados de beneficiários gerida por MEAL ou outras equipas, e as projecções de transferências na Autorização de Transferência de Dinheiro (CTA) e outros documentos do projeto fornecidos pelo pessoal do projeto.

Exemplo: Você planeia transferir $100 para 10 agregados familiares todos os meses durante um ano, num total de $12.000. Em janeiro, uma transferência falhou porque o cartão SIM do agregado familiar foi cancelado, e você não consegue encontrar o agregado familiar para voltar a registar o SIM. Em julho, apercebe-se de que um agregado familiar saiu da área de intervenção em janeiro e nunca utilizou o dinheiro, que estava na sua conta desde janeiro. Você transfere o dinheiro de volta para a conta do StC. Em setembro, substitui o agregado familiar com o SIM cancelado por outro agregado familiar durante o resto do ano. Não substitui o agregado familiar que não recebeu a transferência de janeiro a junho. Até dezembro, ainda não identificou um novo beneficiário para os 600 dólares que recuperou do agregado familiar que não gastou o dinheiro de janeiro a junho.

A contagem deve ser:
Mês janeiro fevereiro-junho julho agosto setembro-dezembro
Transferências (($100*10 (beneficiários))*1 (mês)) - $100 (transferência falhada)
= ($100*9 (bens))*5 (meses))
= ($100*9 (bens))*1 mês))-($100*(6 meses)
= ($100*8) *1 (mês))
= ($100*9)*5
=
Produção mensal $900 $4500 $300 $800 $4500
Produção acumulada $900 $5400 $5700 $6500 $11,000

Gastou menos $1000 do que o orçamentado porque um agregado familiar só recebeu uma transferência de setembro a dezembro ($400); e o dinheiro de um agregado familiar foi devolvido quando não o levantaram de janeiro a junho ($600)