Montant total (en dollars US) versé sous forme d'espèces ou de bons

Nom de l'indicateur

ID de l'indicateur dans PRIME

Montant total en dollars américains, s'il s'agit d'espèces, ou valeur en dollars américains, s'il s'agit de bons, distribués aux bénéficiaires par Save the Children ou ses partenaires, dans le but d'acheter des biens et des services sur les marchés locaux, à partir d'un panier de dépenses. Cela comprend uniquement les dollars ou la valeur des bons remis aux bénéficiaires, et non les frais liés à leur distribution (frais bancaires ou téléphoniques, logistique, indemnités journalières, par exemple) ou à leur utilisation (frais de personnel, formations, matériel informatique/tablettes/téléphones/cartes téléphoniques, etc.).
 
Les transferts ont été gérés en interne par Save the Children avant d'être transférés au bénéficiaire, même si le transfert lui-même a pu être effectué par un partenaire (une autre ONG) ou un prestataire de services financiers (banque, opérateur téléphonique, société de transfert d'argent, etc.). Cela ne s'applique pas aux programmes dans lesquels Save the Children a collaboré avec les bénéficiaires, mais où les fonds n'ont pas transité par les systèmes de Save the Children (comme cela peut souvent être le cas pour une subvention du Programme alimentaire mondial).

Calcul : Somme totale en dollars américains ou valeur en dollars des transferts distribués aux bénéficiaires, moins la somme totale en dollars américains ou la valeur en dollars des transferts qui : a) n'ont pas été physiquement reçus par les bénéficiaires, ou b) ont été retournés à Save the Children ou à ses partenaires par les bénéficiaires (quelle qu'en soit la raison).
 
Méthode/outil de collecte de données: l'équipe financière doit rendre compte des résultats mensuels, à l'aide d'Agresso, sur la base des codes de modalité de transfert CVA. Le personnel MEAL et le personnel du projet doivent vérifier chaque mois si certains fonds ont été retirés ou n'ont pas atteint les bénéficiaires, et doivent être réévalués pour les transferts à venir.
 
Il convient de comparer ces données à l'indicateur du nombre d'enfants et/ou de ménages touchés afin de vérifier que le montant total a bien été versé directement aux bénéficiaires sous forme d'espèces et de bons d'achat et que les objectifs du projet ont été atteints.

Source des données : résultats réguliers d'Agresso et d'autres systèmes utilisés pour traiter les paiements dans les bureaux nationaux, recoupés avec les registres de distribution/rapports de présence et d'autres documents du programme. Les résultats doivent être comparés à l'autorisation de transfert d'espèces créée avant les transferts afin de réduire les erreurs de reporting.
Qui collecte les données : équipefinancière / équipe MEAL.
Provenance : N/A - Système Agresso.
Fréquence de collecte des données : mensuelle .
Fréquence des rapports: mensuelle / trimestrielle ou selon les délais de reporting des donateurs.
Comment compter/agréger les valeurs sur plusieurs périodes : la saisie des données doit être effectuée de manière incrémentielle. Agrégation du montant total des transferts pendant la période de reporting.

Priorité aux indicateurs

Niveau de l'indicateur

Indicateur Type de contexte

Thème

Sous-thème

Approche commune

Indicateur de portée totale

Contexte

Fréquence de la collecte des données

Unité de mesure

Format des données

Direction du changement souhaité

Nombre de points décimaux

L'indicateur est arrondi

Nature

Les résultats des distributions fournis par l'équipe financière, Agresso, le prestataire de services financiers ou toute autre source locale appropriée doivent être rapprochés avec la base de données des bénéficiaires gérée par MEAL ou d'autres équipes, ainsi qu'avec les projections de transferts figurant dans l'autorisation de transfert d'argent (CTA) et d'autres documents fournis par le personnel du projet.

Exemple : vous prévoyez de transférer 100 dollars à 10 ménages chaque mois pendant un an, pour un total de 12 000 dollars. En janvier, un transfert a échoué parce que la carte SIM du ménage a été annulée et que vous ne parvenez pas à retrouver le ménage pour réenregistrer la carte SIM. En juillet, vous vous rendez compte qu'un ménage a quitté la zone d'intervention en janvier et n'a jamais utilisé l'argent, qui est resté sur son compte depuis janvier. Vous récupérez l'argent sur le compte de StC. En septembre, vous remplacez le ménage dont la carte SIM a été annulée par un autre ménage pour le reste de l'année. Vous ne remplacez pas le ménage qui n'a pas perçu son transfert de janvier à juin. En décembre, vous n'avez pas identifié de nouveau bénéficiaire pour les 600 dollars que vous avez récupérés auprès du ménage qui n'a pas dépensé l'argent de janvier à juin.
 
Le calcul devrait être le suivant :
Mois Janvier Février-juin Juillet Août Septembre-décembre
Transferts ((100 $ * 10 (bénéficiaires)) * 1 (mois)) - 100 $ (transfert échoué)
= (100 $ * 9 (bénéficiaires)) * 5 (mois)))
 = (100 $ * 9 (bénéficiaires)) * 1 mois)) - (100 $ * (6 mois)
= (100 $ * 8) * 1 (mois))
= (100 $ * 9) * 5
=
Résultat mensuel 900 $ 4 500 $ 300 $ 800 $ 4 500 $
Production cumulée 900 $ 5 400 $ 5 700 $ 6 500 $ 11 000 $

Vous avez dépensé 1 000 $ de moins que prévu, car un ménage n'a reçu un transfert que de septembre à décembre (400 $) et l'argent d'un autre ménage a été restitué, celui-ci ne l'ayant pas retiré de janvier à juin (600 $).