Importe total (en dólares estadounidenses) desembolsado en forma de efectivo o vales

Nombre del indicador

Indicador ID en PRIME

Cantidad agregada de dólares estadounidenses, si es en efectivo; o valor en dólares estadounidenses, de los vales; distribuida en posesión de los beneficiarios por Save the Children o sus socios, con el fin de adquirir bienes y servicios en los mercados locales, elaborada a partir de una cesta de gastos. Esto sólo incluye los dólares o el valor de los vales que se entregaron a los beneficiarios y no los costes de apoyo para su entrega (comisiones bancarias o telefónicas, logística, dietas, por ejemplo) o utilización (costes de personal, formación, hardware/tabletas/teléfonos/tarjetas telefónicas, etc.).

Las transferencias fueron gestionadas internamente por Save the Children antes de ser transferidas al beneficiario, aunque la transferencia en sí pudiera haber sido realizada por un socio (otra ONG) o un proveedor de servicios financieros (banco, compañía telefónica, empresa de transferencia de dinero, etc.). Esto no se aplica a los programas en los que Save the Children se comprometió con los beneficiarios pero los fondos no pasaron por los sistemas de Save the Children (como puede ocurrir a menudo en una concesión del Programa Mundial de Alimentos).

Cálculo: Suma del total de dólares estadounidenses o el valor en dólares de las transferencias distribuidas en posesión de los beneficiarios, menos el total de dólares estadounidenses o el valor en dólares de las transferencias que: a) no fueron recibidas físicamente por los beneficiarios, o b) fueron devueltas a Save the Children o a los socios de la posesión de los beneficiarios (independientemente del motivo).

Método/herramienta de recopilación de datos: El equipo financiero debe informar de los resultados mensuales, utilizando Agresso, basándose en los códigos de modalidad de transferencia del CVA. El personal de MEAL y del proyecto debe verificar mensualmente si ciertos fondos fueron retirados, o no llegaron a los beneficiarios, y deben volver a preverse para las próximas transferencias.

Debe compararse con el indicador de número de niños y/o número de hogares alcanzados para validar que el importe total fue efectivo y vales directos a los beneficiarios y cumplió los objetivos del proyecto.

Fuente de datos: Salidas rutinarias de Agresso y otros sistemas utilizados para procesar los pagos en las oficinas nacionales, trianguladas con registros de distribución/informes de asistencia y otra documentación del programa. Los resultados deben compararse con la autorización de transferencia de efectivo creada antes de las transferencias para mitigar los errores de información.
Quién recauda: Equipo de Finanzas / Equipo MEAL.
De Quién: N/A - Sistema Agresso.
Frecuencia de la recogida de datos: Mensual.
Frecuencia de los Informes: Mensual / Trimestral o Periodos de Información al Donante.
Cómo Contar/Agregar Valores a Través de Múltiples Periodos de Tiempo: La introducción de datos debe hacerse de forma incremental. Suma agregada de las transferencias durante el periodo del informe.

Priorización de indicadores

Nivel del indicador

Indicador Tipo de contexto

Tema

Subtema

Enfoque común

Indicador de alcance total

Contexto

Frecuencia de recogida de datos

Unidad de medida

Formato de los datos

Dirección del cambio deseado

Número de puntos decimales

El indicador está redondeando

Naturaleza

Los resultados de las distribuciones proporcionados por el equipo financiero, Agresso, el proveedor de servicios financieros o la fuente local apropiada deben conciliarse con la base de datos de beneficiarios gestionada por MEAL u otros equipos, y las proyecciones de transferencias de la Autorización de Transferencia de Efectivo (ATC) y otros documentos del proyecto proporcionados por el personal del proyecto.

Ejemplo: Usted planea transferir 100 $ a 10 hogares cada mes durante un año, por un total de 12.000 $. En enero, una transferencia fracasa porque la tarjeta SIM del hogar ha sido cancelada y usted no puede encontrar al hogar para volver a registrar la SIM. En julio, se da cuenta de que un hogar se mudó fuera de la zona de intervención en enero y nunca utilizó el dinero, que ha permanecido en su cuenta desde enero. Usted vuelve a ingresar el dinero en la cuenta de StC. En septiembre, sustituye el hogar con la SIM cancelada por otro hogar para el resto del año. No sustituye al hogar que no cobró su transferencia de enero a junio. En diciembre, no ha identificado un nuevo beneficiario para los 600 $ que recuperó del hogar que no gastó el dinero de enero a junio.

El recuento debería ser:
Mes Enero Febrero-Junio Julio Agosto Sept-Dic
Transferencias (($100*10 (beneficiarios))*1 (mes)) - $100 (transferencia fallida)
= ($100*9 (bens))*5 (meses))
= (100 $*9 (bens))*1 mes))-(100 $*(6 meses)
= (100$*8) *1 (mes))
= ($100*9)*5
=
Producción mensual $900 $4500 $300 $800 $4500
Producción acumulada $900 $5400 $5700 $6500 $11.000

Se gastaron $1000 menos de lo presupuestado porque un hogar sólo recibió una transferencia de septiembre a diciembre ($400); y a otro hogar se le devolvió el dinero cuando no lo retiró de enero a junio ($600)