Importe total (en dólares estadounidenses) desembolsado en forma de efectivo o vales

Nombre del indicador

Indicador ID en PRIME

Importe total en dólares estadounidenses, si se trata de efectivo, o valor en dólares estadounidenses, si se trata de vales, distribuido a los beneficiarios por Save the Children o sus socios, con el fin de adquirir bienes y servicios en los mercados locales, a partir de una cesta de gastos. Esto solo incluye los dólares o el valor de los vales que se entregaron a los beneficiarios y no los gastos de apoyo para su entrega (por ejemplo, comisiones bancarias o telefónicas, logística, dietas) o utilización (gastos de personal, formación, hardware/tabletas/teléfonos/tarjetas telefónicas, etc.).
 
Las transferencias fueron gestionadas internamente por Save the Children antes de ser transferidas a los beneficiarios, aunque la transferencia en sí misma pudiera haber sido realizada por un socio (otra ONG) o un proveedor de servicios financieros (banco, compañía telefónica, empresa de transferencia de dinero, etc.). Esto no se aplica a los programas en los que Save the Children colaboró con los beneficiarios, pero los fondos no pasaron por los sistemas de Save the Children (como suele ocurrir con las subvenciones del Programa Mundial de Alimentos).

Cálculo: Suma del total en dólares estadounidenses o del valor en dólares de las transferencias distribuidas a los beneficiarios, menos el total en dólares estadounidenses o el valor en dólares de las transferencias que: a) no fueron recibidas físicamente por los beneficiarios, o b) fueron devueltas a Save the Children o a sus socios desde la posesión de los beneficiarios (independientemente del motivo).
 
Método/herramienta de recopilación de datos: El equipo financiero debe informar de los resultados mensuales, utilizando Agresso, basándose en los códigos de modalidad de transferencia de CVA. El personal de MEAL y del proyecto debe verificar mensualmente si se han retirado determinados fondos o si no han llegado a los beneficiarios, y debe volver a preverlos para las próximas transferencias.
 
Debe compararse con el indicador del número de niños y/o el número de hogares alcanzados para validar que el importe total fue dinero en efectivo y vales directos a los beneficiarios y que se cumplieron los objetivos del proyecto.

Fuente de datos: Resultados rutinarios de Agresso y otros sistemas utilizados para procesar los pagos en las oficinas nacionales, triangulados con registros de distribución/informes de asistencia y otra documentación del programa. Los resultados deben compararse con la autorización de transferencia de efectivo creada antes de las transferencias para mitigar los errores de notificación.
Quién recopila: Equipofinanciero /Equipo MEAL.
De quién: N/A - Sistema Agresso.
Frecuencia de la recopilación de datos: Mensual .
Frecuencia de los informes: Mensual/trimestral o según los plazos de presentación de informes de los donantes.
Cómo contar/agregar valores en varios periodos de tiempo: La introducción de datos debe realizarse de forma incremental. Suma agregada de las transferencias durante el periodo de referencia.

Priorización de indicadores

Nivel del indicador

Indicador Tipo de contexto

Tema

Subtema

Enfoque común

Indicador de alcance total

Contexto

Frecuencia de recogida de datos

Unidad de medida

Formato de los datos

Dirección del cambio deseado

Número de puntos decimales

El indicador está redondeando

Naturaleza

Los resultados de las distribuciones proporcionados por el equipo financiero, Agresso, el proveedor de servicios financieros o la fuente local correspondiente deben conciliarse con la base de datos de beneficiarios gestionada por MEAL u otros equipos, y con las proyecciones de transferencias que figuran en la Autorización de Transferencia de Efectivo (CTA) y otros documentos del proyecto proporcionados por el personal del proyecto.

Ejemplo: Usted planea transferir 100 dólares a 10 hogares cada mes durante un año, por un total de 12 000 dólares. En enero, una transferencia falló porque la tarjeta SIM del hogar fue cancelada y no puede encontrar al hogar para volver a registrar la SIM. En julio, se da cuenta de que un hogar se mudó del área de intervención en enero y nunca utilizó el dinero, que ha permanecido en su cuenta desde enero. Retira el dinero a la cuenta de StC. En septiembre, sustituye al hogar con la SIM cancelada por otro hogar para el resto del año. No sustituye al hogar que no cobró su transferencia de enero a junio. En diciembre, aún no ha identificado a un nuevo beneficiario para los 600 dólares que recuperó del hogar que no gastó el dinero de enero a junio.
 
El recuento debería ser:
Mes Enero Febrero-junio Julio Agosto Septiembre-diciembre
Transferencias ((100 $*10 (beneficiarios))*1 (mes)) - 100 $ (transferencia fallida)
= (100 $*9 (beneficiarios))*5 (meses)))
 = ($100*9 (beneficiarios))*1 mes))-($100*(6 meses)
= ($100*8) *1 (mes))
= ($100*9)*5
=
Salida mensual $900 $4500 $300 $800 $4500
Ingresos acumulados 900 $ 5400 $ 5700 $ 6500 $ 11 000 $

Gastó 1000 $ menos de lo presupuestado porque un hogar solo recibió una transferencia de septiembre a diciembre (400 $) y el dinero de otro hogar fue devuelto al no retirarlo de enero a junio (600 $).